Digitaal PDF autorisatie stempelen

Voor veel projecten moeten tekeningen goedgekeurd worden voor uitvoering, productie, planning etc. Nu gebeurt dat heel vaak nog door de tekening uit te printen, er een stempel op te zetten en hem daarna eventueel weer in te scannen. Dit kost erg veel tijd en geld, terwijl dit veel makkelijker kan.

Met de Regma PDF Autorisatie Software kunnen alle binnengekomen of eigen PDF bestanden digitaal gestempeld worden. Op deze manier kunnen PDF bestanden met een simpele handeling worden voorzien van een stempel naar wens. Dit bespaart veel extra werk, tijd, geld en papier. De gestempelde PDF bestanden zijn direct beschikbaar.

De software wordt op een server in het netwerk geïnstalleerd, na configuratie van de software is er geen tussenkomst van een gebruiker meer nodig. Tijdens de configuratie worden eenmalig de stempels aangemaakt, en er wordt een bijbehorende in- en uitvoermap opgegeven. De in- en uitvoermappen kunnen zich overal op het netwerk bevinden.

Wanneer er een PDF bestand in de invoermap geplaatst wordt, wordt dit bestand automatisch opgepakt door de PDF Autorisatie Software. Vervolgens word de stempel die voor deze map is ingesteld in het PDF document geplaatst, en de PDF word in de uitvoermap gezet.

Mogelijkheden voor stempels:

• Tekst, Dynamische datum/tijd, afbeelding, PDF bestand of vorm (rondje, vierkant etc.)
• Grootte van stempel tot op 100e millimeters nauwkeurig, Positie op tekening tot op de 100e millimeter nauwkeurig, Doorzichtigheid, Rotatie, Link in stempel naar b.v. eigen website.
• Geen limiet aan aantal stempels en mappen
• Multipage PDF bestanden kunnen op Even, Oneven, Alle, of opgegeven paginanummers gestempeld worden.
• Meerdere verschillende stempels mogelijk per invoermap.

Voorbeeld:
Invoermap: c:\pdf_invoermap
Uitvoermap: c:\gestempelde_pdf
Wanneer er in c:\pdf_invoermap een pdf bestand geplaatst wordt, pakt de software het bestand op en plaatst het inclusief de vooraf ingestelde stempel in de map c:\gestempelde_pdf.