Documentarchivering
In juni 2008 kregen de eerste Nederlandse gemeenten toestemming inkomende
papieren documenten te vernietigen nadat deze waren gedigitaliseerd en opgeslagen.
Bouwtekeningen worden nu met geavanceerde apparatuur gescand en zijn daarmee
op verschillende plaatsen, door meerdere mensen, tegelijkertijd te raadplegen.
Dit levert ook een kwaliteitsverbetering op, omdat vlekken en verkleuringen op
de papieren tekeningen digitaal worden verwijderd.
Zo werkt de Gemeente Goes in dit proces van scannen en archiveren van
grootformaat tekeningen met de nieuwe grootformaat multifunctionele printer
met scanner van Regma Nederland: de KIP 3100.
Naast de printfunctie scant de KIP 3100 technische documenten, kaartmateriaal,
posters en foto's , in zowel zwart-wit als kleur, naar verschillende bestandsformaten
als TIFF, PDF en JPEG (e-mail).
Het touchscreen beeldscherm zorgt voor optimale gebruiksvriendelijkheid.
Daarnaast profiteren gebruikers en systeembeheerders van een reeks doordachte,
eenvoudig te hanteren hulpmiddelen voor wachtrijbeheer en accounting, die voldoen
aan de hoogste eisen van netwerkbeveiliging.
Kies ook voor duurzaamheid, Kies voor KIP
• EnergyStar gekwalificeerd
• ISO 14001 Standaard
• Ozonfilters
• 100% tonerefficiënt
• Recyclebare tonercontainers